Jawaban Soal Essay Analisis Data -Kalilla 7A-

 1. Apakah tujuan kamu mempelajari Analisis Data?

Tujuanku mempelajari Analisis data adalah sehingga aku dapat menjelaskan suatu data dengan jelas sehingga mudah dipahami dan dapat menarik kesimpulan dengan mudah. 

2.  Bagaimana mengolah data menjadi sebuah informasi yang lebih berguna?

a. Penghimpunan dan pencatatan data (Recording)

Tahapan ini berhubungan dengan proses pengumpulan atau penghimpunan data yang biasanya merupakan proses pencatatan (recording) data ke dokumen dasar atau formulir.

b. Pengklasifikasian data

Dalam tahapan ini, data diberi identitas atau diklasifikasikan. Identifikasi tersebut dapat dilakukan untuk suatu kelompok atau beberapa kelompok dari data tersebut sehingga nantinya merupakan karakteristik dari data yang bersangkutan.

c. Penyusunan data (Sorting)

Setelah data-data yang diolah diberikan identifikasi seperti diatas, maka data tersebut mungkin perlu diatur atau disusun sedemikian rupa, contohnya mengurutkan data berdasarkan kode klasifikasinya, berdasarkan nama, tanggal, dan lain sebagainya.

d. Perhitungan (Calculating)

Tahapan ini data dihitung atau dikalkulasi seperti pelaksanaan perhitungan atau disebut juga calculating.

e. Penyusunan laporan (summarizing)

Untuk memungkinkan dilakukan analisis terhadap data atau informasi yang dihasilkan, diperlukan penyimpulan atau pembuatan rekapitulasi laporan sesuai dengan keinginan pemakai informasi.

f. Penyimpanan (storing)

Storing atau penyimpanan data dan informasi yang sejenis kedalam file untuk referensi dimasa yang akan datang perlu dilakukan. Media penyimpanan ini terdiri dari beberapa macam, disesuaikan dengan metode dan peralatan yang dipakai dalam sistem pengolahan data, seperti disk, kartu, dan dokumen. Dapat juga disimpan pada dunia maya.

g. Pencarian (retrieving)

Di dalam file yang disimpan, pencarian data atau retrieving biasa digunakan dengan cara penyimpanannya terutama jika pengolahan datanya menggunakan komputer.

h. Komunikasi (communicating)

Dalam proses pengolahan data menjadi informasi sampai informasi tersebut dapat dipakai oleh user atau pengguna, maka diperlukan suatu komunikasi sehingga mempermudah proses pengolahan data menjadi informasi.

i. Penggandaan (reproducing)

Untuk pengamanan apabila data hilang atau rusak, juga untuk keperluan perusahaan lainnya bisa dilakukan dengan penggandaan menggunakan mesin fotocopy, disk maupun magnetic tape. Penggandaan berarti proses, cara, perbuatan menggandakan. Jadi, kata menggandakan berarti usaha memperbanyak atau melipatgandakan beberapa kali dokumen

j. Pendistribusian data

Pendistribusian data dan inromasi dapat dilakukan bila data sudah digandakan. Penggandaan data tersebut dilakukan agar data dapat dijadikan sebagai informasi bagi yang membutuhkannya. Penggandaan dapat dilakukan melalui media penyimpanan seperti CD, DVD, maupun melalui cetakan dan sebagainya. Hasil penggandaan data ini kemudian dibagikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan terhadap data tersebut sebagai penunjang pekerjaan.

3. Apakah kalian tahu bahwa data itu banyak jenisnya? Jelaskan!

Sifat :

a. Data diskrit adalah data yang nilainya adalah bilangan asli

b. Data Kontinyu adalah data yang nilainya ada pada suatu interval tertentu atau berada pada nilai yang satu ke nilai yang lainnya.

Sumber :

a. Data Internal: data intenal adalah data dari dalam suatu organisasi yang menggambarkan keadaan organisasi tersebut.

b. Data Eksternal: data eksternal adalah data dari luar suatu organisasi yang dapat menggambarkan faktor-faktor yang mungkin mempengaruhi hasil kerja suatu organisasi.

Cara Memperolehnya : 

a. Data Primer (primary data): data primer adalah data yang dikumpulkan sendiri oleh perorangan/suatu organisasi secara langsung dari objek yang diteliti dan untuk kepentingan studi yang bersangkutan yang dapat berupa interview, observasi.

b.Data Sekunder (secondary data): data sekunder adalah data yang diperoleh/ dikumpulkan dan disatukan oleh studi-studi sebelumnya atau yang diterbitkan oleh berbagai instansi lain. Biasanya sumber tidak langsung berupa data dokumentasi dan arsip-arsip resmi.

Waktu Pengumpulannya :

a. Data Cross Section, yaitu data yang dikumpulkan pada suatu waktu tertentu (at a point of time) untuk menggambarkan keadaan dan kegiatan pada waktu tersebut. Misalnya; data penelitian yang menggunakankuesioner.

b.Data berkala (time series data), yaitu data yang dikumpulkan dari waktu ke waktu untuk melihat perkembangan suatu kejadian/kegiatan selama periode tersebut. Misalnya, perkembangan uang harga beredar, h 9 macam bahan pokok penduduk.

Sifat : 

a. Data Kualitatif: data kualitatif adalah data yang tidak berbentuk angka, misalnya: Kuesioner Pertanyaan tentang suasana kerja, kualitas pelayanan sebuah rumah sakit atau gaya kepemimpinan dan lain lain.

b.Data Kuantitatif: data kuantitatif adalah data yang berbentuk angka, misalnya: harga saham besarnya pendapatan, dan lain lain.

4. Apakah yang dimaksud dengan proses analisis data?

Proses analisis data adalah proses yang berkaitan dengan pengumpulan, pembersihan, dan pengorganisasian data. Tujuan dari analisis ini adalah untuk mengolah data mentah menjadi wawasan atau informasi berguna dalam membuat keputusan bisnis.

5. Coba kamu jelaskan versi pemikiranmu apa itu data?

Menurutku data adalah sekumpulan informasi atau juga keterangan dari suatu hal yang diperoleh dengan melalui pengamatan atau juga pencarian ke sumber – sumber tertentu.

6. Sebutkan satuan ukuran data yang kamu ketahui!

a. Bit

b. Byte

c. Kilobyte

d. Megabytes

e. Terabytes

f. Petabytes

7. Apa itu analisis data?

analisis data adalah proses pengumpulan dan pengorganisasian data untuk menarik kesimpulan yang berguna dari data tersebut. Proses analisis data menggunakan penalaran yang runtut, masuk akal, dan logis.

8. Apa itu Interpretasi Data?

Interpretasi adalah memberikan kesan, pendapat, atau pandangan terhadap sesuatu; interpretasi juga dapat berarti menafsirkan data sehingga data menjadi bermakna.

9. Sebutkan 5 Perkakas Pengolah Lembar Kerja!

a. Microsoft Excel

b. Lotus 123

c. Kspread

d. StarOffice Calc

e. Open Office Calc

10. Sebutkan 5 Pengolahan Data Dasar!

a. Menjalankan tugas penting

b. . Mengikuti prosedur standar secara relative

c. Mendapatkan data yang lengkap.

d. Mempunyai focus historisa yang palin utama

e. Memberikan informasi pemecahan masalah minimal.

11. Apa yang dimaksud dengan duplikasi data?

Duplikasi data adalah kondisi dimana satu atribut memiliki dua atau lebih nilai yang sama, hanya saja pada data rangkap apabila nilai tersebut dihapus tidak akan ada informasi yang hilang

12. Apa yang dimaksud dengan Worksheet?

Worksheet adalah sebutan untuk lembar kerja dalam spreadsheet untuk mengelola dan mengolah data. Dalam worksheet, Anda dapat membuat tabel, grafik, dan laporan yang dapat digunakan untuk menganalisis dan menyajikan data.

13. Bagaimana cara melakukan pengurutan/sorting Data?

Mengurutkan Data Berdasarkan 1 Kolom 

• Klik salah satu cell di kolom Jumlah. Lalu, pada tab Home kategori Editing, pilih Sort & Filter. 

• Apabila data berupa angka, sorting dapat dilakukan sehingga data terurut dari terkecil atau terbesar. 

• Apabila data berupa teks, sorting dapat dilakukan sehingga data terurut dari A-Z maupun Z-A. 

• Pengurutan dari data paling kecil lalu makin membesar disebut ascending. Adapun pengurutan kebalikannya, yaitu dari data paling besar lalu makin mengecil disebut descending.

Mengurutkan Data Berdasarkan Banyak Kolom

 Apabila data yang ingin diurutkan lebih dari 1 kriteria, dapat menggunakan itur Custom Sort. Level pengurutan dapat diatur. Hasil pengurutan yang ditampilkan dimulai dari level 1, lalu diurutkan berdasarkan level berikutnya. Setiap level juga dapat berbeda urutannya. Misal, level 1 menggunakan ascending dan level berikutnya menggunakan descending.

14. Bagaimana cara melakukan filtering/penyaringan data tertentu?

Data yang ditampilkan hanya yang memiliki kriteria yang dipilih. Pilih kolom data yang ingin di-ilter, pada menu Sort & Filter, pilih Filter. Ciri penggunaan fitur filter adalah header table data ada tanda panah drop down list seperti contoh. Apabila tanda tersebut dipilih (klik), akan menampilkan pilihan data yang ada di kolom tersebut secara keseluruhan. Pada pilihan, juga akan ada pilihan (Select All), yang artinya apabila dicheck, semua pilihan juga akan di-check. Jika ada yang tidak ingin ditampilkan sementara, uncheck saja pilihan datanya.  

15. Apa itu Validasi data (data validation)

Validasi data (data validation) adalah kegiatan untuk mengecek kebenaran dari data yang dimasukkan ke dalam lembar kerja. Data yang dimasukkan oleh pengguna dapat dibatasi berdasarkan syarat tertentu. Data yang tidak memenuhi syarat tidak dapat di-input. 

16.  Apa yang dimaksud dengan Share data?

Share data yang dimaksud adalah data hasil pengolahan di Worksheet dapat dibagikan secara cetak (print) atau disalin ke aplikasi lainnya (copy).

17. Apa yang dimaksud dengan Print Title?

Print titles digunakan ketika akan mencetak kolom atau baris (judul) secara berulang secara otomatis pada setiap halaman document excel jika jumlah halamanya banyak.

Pada tab Page Layout >> sorot panel  Page setup >>> Klik  Print Titles

18. Bagaimana cara meng-copy data?

a. PC: Ctrl + c untuk Menyalin, Ctrl + x untuk memotong, dan Ctrl + v untuk Menempelkan.

b. Mac: ⌘ + c untuk Menyalin, ⌘ + x untuk memotong, dan ⌘ + v untuk Menempelkan.

19. Apa yang dimaksud dengan Protect?

sistem yang dikhususkan untuk penyederhanaan terhadap keamanan mengenai data yang kompleks. Penggunaan data protection ditujukan agar terhindar dari kehilangan data, mengaplikasikan enkripsi, keamanan seluler, dan manajemen perangkat seluler secara terintegrasi atau terpusat.

20.  Bagaimana cara melakukan Analisis Data Unplugged (tanpa komputer)?

Pengolahan Manual

Sesuai namanya, seluruh proses awal hingga akhir, seperti memasukkan data yang dikumpulkan, memilah atau filter, hingga proses kalkulasi, dan lainnya dilakukan dengan campur tangan manusia dan tanpa menggunakan perangkat elektronik maupun software otomatisasi.